INVESTIGACIÓN
Tema 9
LAS HOJAS DE CALCULO
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil
para las personas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de números y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de
realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos
y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy
importante para la toma de decisiones, sobre todo,
porque nos permite ver el efecto que los cambios
en las variables ocasionan en el resultado buscado.
La estructura principal que utiliza este
software para almacenar y organizar la
información es un área de trabajo en
forma de matriz, como si fuera una hoja
de papel cuadriculado, formada por un
número determinado de filas y columnas,
es lo que se llama hoja de cálculo.
ELEMENTOS BÁSICOS
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el área
de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en
el margen izquierdo y 256 columnas, que van
desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un
libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3
hojas por libro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
según las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambiárselo.
Barra de títulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y
contiene el icono del menú de control de la
aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft
Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o
fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
Libro 1. A la derecha aparece la opción de
minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los típicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar
muy útil reducir el tamaño de la ventana a una
ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño
y no ocupa toda la pantalla.
Barra de menús.
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene
todos los comandos de la aplicación agrupados en
nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que esté
activa se visualice a tamaño completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilización de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.
•Barra de herramientas estándar: contiene botones
con las opciones más utilizadas para manejar los
archivos, imprimirlos, etc.
•Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra,alineación, bordes y sombreros, etc.
- Área de autocalcular: muestra cuando se tiene seleccionada más de dos celdas (y al menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el promedio, etc., según se elija entre varias opciones (pulsando el botón derecho del ratón encima)
- Área de estado del teclado: indica si determinadasteclas están o no activadas. Por ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la tecla de números; MAY, cuando esté activada la tecla de mayúsculas, etc.
Terminología utilizada
"Hacer click: pulsar una vez el botón izquierdo del
ratón
"Doble click: pulsar dos veces seguidas y
rápidamente el botón izquierdo del ratón.
"Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se
utiliza en relación a los comandos de edición.
"Configurar: Se refiere al ajuste de funciones del
programa y el uso de periféricos. Ej. Configurar
páginas, configurar impresora, scanner, etc.
Terminología utilizada (Cont.)
"Apuntar sobre: colocar el puntero en forma de
doble T o de flecha sobre un objeto, botón o menú en
la pantalla y pulsar sobre el botón del ratón y a
continuación soltarlo.
"Arrastrar: Mantener pulsado el botón izquierdo
del ratón mientras lo movemos en la dirección
deseada.
"Seleccionar: Elegir.
